MS 오피스2010 뭐가 달라졌나

협업 기능 추가… 편의성 ‘업그레이드’

업무용 프로그램의 ‘왕자’ 마이크로소프트(MS) 오피스가 3년만에 오피스2010으로 새로워졌다. 워낙 오랫동안 여러 번에 걸쳐 기능을 개선해온 제품인 만큼 눈에 확 들어오는 변화는 찾아보기 힘들다. 그러나 달라진 업무환경에 대응하기 위한 새로운 기능 추가와 편의 기능 강화가 여럿 이뤄졌다. 하나의 문서를 여러 대의 PC에서 동시에 작성 편집할 수 있도록 공동 작업 기능을 추가했다. 또 모바일 시대 개막에 맞춰 PC와 인터넷·모바일기기에서 유기적으로 문서 작업을 할 수 있다. 아울러 보다 직관적인 문서 작성을 위해 시각효과를 대폭 강화함으로써 짧은 시간 안에 완성도 높은 문서를 작성할 수 있다는 점이 오피스2010의 자랑이다.

◇PC와 인터넷·모바일기기에서 유기적으로 여러 사람이 한 문서를 공동 작업을 할 수 있는 등 다양한 기능을 보완한 마이크로소프트 업무용 프로그램 오피스 2010 실행 모습을 모델들이 선보이고 있다.

◆오피스2010의 강화된 기능=오피스2010에서는 여러 명의 작성자가 하나의 문서를 동시에 편집할 수 있는 공동작성 기능을 제공한다. 이 기능을 활용하면 협업 사이트인 셰어포인트2010 사이트에 저장된 워드나 파워포인트 파일을 서로 다른 장소에서 동시에 열어 수정 또는 편집할 수 있다. 이에 따라 여러 부서의 의견을 반영하기 위해 거쳐야 했던 수정, 편집 시간을 대폭 단축할 수 있게 된다. 공동작업 문서에는 누가 어떤 부분을 편집 또는 수정하고 있는지 등의 상태 정보가 표시되며, 수정을 원하지 않는 부분이 있으면 문단 잠금 기능을 설정할 수도 있다.

전자우편 관리 프로그램인 아웃룩의 기능 강화도 눈여겨 볼 만하다. 메일함의 분류 기준에 ‘대화 보기’ 항목이 추가됐다. 같은 제목으로 주고 받은 메일이 한 묶음으로 표시된다. 특정인과 주고받은 메일을 한눈에 확인할 수 있어 편리하다. 또 아웃룩2010에서는 메일을 주고 받은 상대방과의 이메일, 약속 일정, 첨부 파일 등 다양한 커뮤니케이션 기록을 한 곳에서 볼 수 있다.

아울러 아웃룩 연락처를 인터넷 포털 다음에서 제공하는 지도와 연동하는 기능도 새로 선보인다. 연락처에 주소를 입력하면 그 주소를 중심으로 한 지도가 표시된다.

파워포인트2010의 경우 다른 장소에 있는 이들에게 웹을 통해 프레젠테이션 내용을 실시간 방송하는 기능이 요긴하다. 발표자가 사용할 파워포인트 파일 메뉴에서 ‘슬라이드 쇼 브로드캐스트’를 선택하면 인터넷 주소(URL)가 생성된다. 이 URL을 이메일이나 메신저로 전송한 뒤 프레젠테이션을 진행하면 해당 프레젠테이션이 실시간으로 중계된다.

◆공짜 오피스=오피스2010에선 ‘웹 앱스’를 개인 이용자들에게 공짜로 제공한다. 웹브라우저를 통해 워드, 엑셀, 파워포인트, 원노트 파일을 열람, 편집, 저장할 수 있다. 특히 PC에 설치된 오피스로 다양한 시각효과를 적용해 작성한 문서를 오피스 웹 앱스에서 편집한 후 저장해도 원본의 포맷과 시각효과 등이 그대로 유지된다.

또 역시 공짜인 오피스 모바일 2010을 이용하면 스마트폰에서도 손쉽게 원하는 작업을 할 수 있다. 오피스 모바일2010에 새롭게 포함된 셰어포인트 워크스페이스 기능을 활용하면 셰어포인트 서버에 저장된 파일을 열어 수정 편집하거나 스마트폰에서 작성 편집한 문서를 셰어포인트 서버에 저장할 수 있다. 따라서 이동 중에도 언제든 스마트폰을 통해 셰어포인트에 접속, 문서 작업을 할 수 있어 생산성이 크게 향상된다.

◆다양한 편의기능=오피스2010은 이용자 개개인의 업무 패턴을 면밀히 분석해 자주 반복되는 작업을 최대한 쉽고 편리하게 처리할 수 있도록 설계됐다. 특히 처음 선보이는 ‘오피스 백스테이지’ 보기 기능은 새 파일이나 기존 파일 열기, 문서 공유, 인쇄 등 문서 자체를 대상으로 하는 작업의 효율성을 크게 높여준다.

아울러 오피스2010은 시각효과를 대폭 강화했다. 그림도구를 활용하면 문서에 삽입된 사진이나 그림에 다양한 효과를 부여할 수 있다. 문서에 삽입된 그림이나 사진, 동영상을 문서 안에서 직접 편집할 수 있다. 사진 크기를 줄이거나 필요한 부분만 잘라내려 할 때 별도의 이미지 편집 프로그램을 사용하지 않아도 된다.

가장 활용도 높은 표계산 프로그램 엑셀에선 데이터 값의 변동 추이를 한눈에 보여주는 ‘스파크라인’ 기능이 추가됐다. 변화하는 데이터 추이를 같은 행 위의 셀 하나에 단순 그래프로 표시해 주는 기능이다. 이 기능을 활용하면 번거로운 차트 작성 과정이 필요 없을 뿐 아니라 여러 데이터별로 각각의 변동 추이를 한눈에 볼 수 있어 의사결정 시간을 단축할 수 있다.

한국MS 김 제임스 우 사장은 “오피스2010은 베타 테스트에 참가한 인원만 역대 최대 규모인 860만명으로 높은 완성도를 가진 제품”이라며 “20년간 진화해온 오피스는 이제 PC로부터 온라인과 모바일로도 사용 환경을 확장해 업무 생산성을 높이는 데 크게 기여할 것”이라고 말했다. MS는 현재 오피스2010 기업용 제품만 판매중이며 일반 소비자용 제품들은 6월 중순에 시판할 예정이다.

박성준 기자 [e-mail]